個人情報保護方針

当社は、「個人情報の保護に関する法律」、同法施令、同法施行規則及び関係するガイドライン等（以下「法令等」と総称します。）に基づき、お客様（当社のお客様・お取引先、医療機関等をご利用の方、株主の方、採用応募者の方、当社の役員及び従業員（以下「役職員」といいます。）を含みます。）の個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、以下の個人情報保護方針 /プライバシーポリシーを制定します。
当社は、法令等、本個人情報保護方針 / プライバシーポリシー、社内規程等を遵守し、お客様の個人情報の適正な取扱いを行います。

1 個人情報取扱事業者

アトムメディカル株式会社
〒113-0033
東京都文京区本郷3-18-15
代表取締役社長　松原　一郎

2 個人情報の取得・利用

⑴
当社は、個人情報を取得する場合には、利用目的を公表又は通知し（本プライバシーポリシーによる公表を含みます。）、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含みます。）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得します。
⑵
当社は、法令等で定める場合等を除き、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用します。当社におけるお客様の個人情報の利用目的は、以下の通りです。
1. ①
  お客様、お取引先に関する個人情報
  - •各種お問い合わせの対応、その記録のため
  - •当社からの連絡、定期的な情報提供のため
  - •お客様・お取引先から請求された当社商品、カタログ、サンプルを送付するため
  - •当社によるセミナー、イベント、キャンペーン等のご案内及び運営管理のため
  - •お取引の交渉、契約の履行のため
  - •顧客満足度調査等、製品・サービス品質向上のための検証・分析のため（詳細は「7 Cookie（クッキー）」をご参照ください。）
  - •法令に基づく調査・記録及び官公庁への届出・報告のため
2. ②
  お取引先医療機関等ご利用の方（患者様等）に関する個人情報
  - •当社による単独研究及び医療機関又は大学等の研究機関等との共同研究の場合における、当該研究実施のため
  - •製品の不具合対応等、製品・サービス品質向上のための検証・分析のため
  - •法令等に基づく調査・記録及び官公庁への届出・報告のため
3. ③
  株主の方に関する個人情報
  - •法令に基づくデータの作成等、株式の管理のため
  - •会社法に基づく株主の方の権利行使への対応のため
  - •会社法その他法令に基づく義務の履行のため
  - •事業報告その他の配布物の送付のため
  - •議決権行使の促進のため
  - •IR活動に関する情報提供のため
4. ④
  採用・インターンシップ応募者の方に関する個人情報
  - •採用・インターンシップ選考に関する案内及び手続きのため
  - •各種お問い合わせ、資料請求に関する対応のため
  - •採用・インターンシップ選考活動の検証・分析のため
  - •採用決定後の雇用管理上の手続きのため
5. ⑤
  役職員（役職員であった者を含む）及びその家族
  - •人事・労務、給与・報酬の支払、評価、能力開発、福利厚生等の管理のため
  - •職場の安全衛生管理・感染症予防を実施し、企業による安全配慮を実践するため
  - •配属・異動その他の雇用管理のため
  - •労働組合、健康保険組合、年金基金への連絡等のため
  - •法令等に基づく調査・記録及び官公庁への届出・報告のため
  - •緊急時の連絡のため
⑶
当社は、前項の利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。

3 要配慮個人情報の取扱い

当社は、要配慮個人情報について、あらかじめご本人様の同意をいただいている場合や法令等が認める場合を除き、取得いたしません。

4 個人データの共同利用

当社は、お客様の個人データを、以下のとおりアトムグループ会社内で共同して利用しております。

⑴
共同利用する個人データの項目
氏名、住所、電話番号、年齢
⑵
共同利用の範囲
⑶
利用目的
アトムグループ会社のお客様等へのサービス提供をするために、通知又は公表している利用目的を達成するため
⑷
共同利用責任者
共同利用する個人データについては、当社が責任を負います。当社の住所及び代表者については、上記１をご参照ください。

5 個人データの第三者提供

⑴
当社は、法令等に定める場合を除き、お客様ご本人様の事前のご同意を得ることなく、第三者に個人データを開示･提供いたしません。
⑵
前項の定めにかかわらず、当社は、外国にある第三者に個人データを開示・提供する場合には、法令等に定める規制を遵守します。
⑶
当社は、個人データを第三者に提供したときは、法令等の定めに従い記録の作成及び保管を行います。

6 安全管理措置に関する事項

⑴
当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損等（以下「漏えい等」といいます。）の発生を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。当社が講じる個人データの安全管理措置については、別途「個人情報取扱基準」及び「特定個人情報等取扱基準」において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。
1. ①
  基本方針の策定
  個人データの適正な取扱いの確保のため、法令等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しております。
2. ②
  個人データの取扱いに係る規律の整備
  個人データの取扱方法・安全管理等について、責任者・従業者及びその任務等についての基本方針を策定しております。
3. ③
  組織的安全管理措置
  個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令等や取扱基準に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
  個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査責任者による監査を実施しております。
4. ④
  人的安全管理措置
  個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
  個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しております。
5. ⑤
  物理的安全管理措置
  個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
  個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。
6. ⑥
  技術的安全管理措置
  アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
  個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
⑵
当社は、万が一漏えい等が発生した場合には、法令等に従い、事実関係を速やかにお客様に通知し、個人情報保護委員会に報告するなど迅速かつ適切に対応するとともに、事故の再発の防止など、その是正のための最大限の努力をいたします。

7 Cookie（クッキー）

当社は、当社サイトにおけるお客様の傾向や統計を分析したうえで、お客様により良い製品・サービスを提供するため、Cookie（クッキー）を利用しております。当社はCookie（クッキー）を利用するにあたり、以下のツールを使用しております。

⑴
Google Analytics
当社のサイトでは、Google Analyticsを利用しています。
Google Analyticsにより収集、記録、分析されたお客様の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
お客様は、ブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsを無効にすることにより、当社のGoogle Analytics利用によるご自身の情報の収集を停止することも可能です。但し、Cookieを無効化すると、当社のサービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。
＜Google Analyticsの利用規約＞
http://www.gogle.com/analytics/terms/jp.html
＜Googleのプライバシーポリシー＞
http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
＜Google Analyticsオプトアウトアドオン＞
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
⑵
Kairos3
当社のサイトでは、カイロスマーケティング株式会社のマーケティングオートメーションツールであるKairos3を利用しています。当社は、お客様の個人情報と、Kairos3を利用して取得するCookie（クッキー）を、以下のタイミングで紐づけて利用します。当社は、Cookie（クッキー）をお客様の個人情報と紐付けた場合には、当該Cookie（クッキー）情報についても、お客様の個人情報として、上記「２個人情報の取得・利用」に掲げる利用目的の範囲内において利用いたします。
1. ①
  フォームを入力したとき（お問合せ、資料請求、セミナー申込等）お客様は、ブラウザのアドオン設定でKairos3によるウェブアクセス解析を無効にすることにより、当社のKairos3利用によるご自身の情報の収集を停止することも可能です。
  但し、Cookieを無効化すると、当社のサービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。
  ＜Kairos3の利用規約＞
  https://www.kairosmarketing.net/marketing-automation/terms
  ＜Kairos3のプライバシーポリシー＞
  https://corp.kairosmarketing.net/privacy-policy
  ＜Kairos3のウェブアクセス解析の停止＞
  https://optout-cookie.k3r.jp/

8 保有個人データの開示等の請求その他お問い合わせ

⑴
当社は､保有個人データのご本人様又はその代理人からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用停止･消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示の請求（以下「開示等の請求」と総称します。）があったときは、速やかに対応します｡但し、法令等により当社がこれらの義務を負わない場合は、この限りではありません。
1. ①
  開示等の請求の方法
  当社は、本人から、次号に定める請求先に対し、下記の必要書類とともに、郵送又は電子メールによる請求があった場合にのみ、開示等の請求に応じるものとします。開示等の請求を受け付けたのち、当社で必要な手続を経て、ご回答書を書留又は電子メールにて送付いたします。
  - ※郵送でのご請求の場合は、必要書類をご同封ください。電子メールでのご請求の場合は、必要書類の電磁的複製物（PDFファイル又は画像ファイルなど、内容が鮮明に判読可能なものであれば、ファイル形式は問いません）を電子メールに添付する方法により送信してください。
  ＜ご請求いただく際の必要書類＞
  - •開示等の請求書　以下をダウンロードの上、必要事項をご記入ください。
    開示請求書
  - •請求者が本人であることを確認するための書類のコピー
    運転免許証、旅券（パスポート）、マイナンバーカード、外国人登録証明書等の顔写真付き本人確認書類の場合には、いずれか一点。健康保険証、国民年金手帳、住民票等の顔写真がない場合には、他の本人確認書類と合わせて二点。
  ＜代理人によるご請求の場合＞
  代理人によるご請求の場合には上記の＜ご請求いただく際の必要書類＞に加え、以下の書類もご提出ください。
  - •委任による代理人の場合
    委任状（本人の署名又は押印があるもの）及び本人の印鑑証明書　各１通
  - •法定代理人の場合
    法定代理権を証明する書類　１通
2. ②
  開示等の請求先
  ＜郵送の場合＞
  送付先：〒113-0033　東京都文京区本郷3-18-15
  アトムメディカル株式会社総務部宛
  ＜電子メールの場合＞
  連絡先：contact_privacy@atomed.co.jp
⑵
前項に定めるほか、個人情報の取扱いに関するご相談、苦情のお申し出がある場合､郵送または電子メールにて、下記までお申し出ください。
＜郵送の場合＞
送付先：〒113-0033　東京都文京区本郷3-18-15
アトムメディカル株式会社総務部宛
＜電子メールの場合＞
連絡先：contact_privacy@atomed.co.jp

9 本プライバシーポリシーの変更

当社は、法令等の変更その他の事情により、お客様の同意なく本プライバシーポリシーを変更することがあります。但し、利用目的の変更は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲でのみ行います。本プライバシーポリシー及びその変更は、当社サイトに公開した時点でその効力を発生いたします。

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